Dokumenty opisujące zakup istnieją tak naprawdę dla potrzeb systemu. W rzeczywistości są elektronicznymi kopiami dokumentu potwierdzającego sprzedaż towarów lub usług, który otrzymała od sprzedawcy osoba robiąca zakupy. (Może się to wydać oczywiste, ale bezpieczniej jest wyjaśnić to już na samym początku, by nie wywoływać niepotrzebnych wątpliwości.) Dokument zakupu jest więc sposobem poinformowania systemu o powiększeniu zasobów magazynowych i ewentualnym powstaniu pewnych zobowiązań finansowych. Standardowy pasek narzędzi dla faktury lub rachunku sprzedaży zawiera następujące przyciski: Zapisuje dokument. Odkłada dokument. Udostępnia okno edycyjne pozwalające zapisać z dokumentem dodatkowe informacje. Pozwala wystawić dokument według cen netto. Pozwala wystawić dokument według cen brutto. Uruchamia listę towarów i usług.
