Dokument odłożony to taki dokument, który nie powoduje żadnych zmian w wyliczanych przez system stanach magazynowych, bilansach finansowych, specyfikacjach podatkowych. Za taki stan odpowiedzialna jest funkcja ODŁÓŻ. Przez odłożenie wypisanego dokumentu można przygotować go do późniejszego szybkiego wykonania. Przez odłożenie dokumentu wystawionego można cofnąć operacje, które system wykonał – wszystkie wyliczenia (stany magazynowe, bilanse finansowe, naliczenia podatkowe) powrócą do stanu sprzed wystawienia dokumentu. Jedną z typowych sytuacji, kiedy stosuje się funkcję ODŁÓŻ, jest wystawienie dokumentu sprzedaży dla klienta kupującego towar, którego przyjęcie nie zostało jeszcze wprowadzone do systemu.
Dokument zaksięgowany
Dokument zaksięgowany to taki dokument, którego dane zostały już uwzględnione w dokumentacji handlowej firmy. Księgowanie jest wykonywane na poziomie Rewizora dla Windows (system finansowo-księgowy) lub Rachmistrza dla Windows (księga przychodów i rozchodów). Zaksięgowane mogą zostać jedynie dokumenty wykonane, operacja ta nie może dotyczyć dokumentów odłożonych.