Funkcja DODAJ znajduje się w menu DOKUMENT na poziomie głównego okna modułu. Najczęściej zawiera swoje własne podmenu pozwalające sprecyzować typ nowego dokumentu, np. w wypadku modułu SPRZEDAŻ – FAKTURY I RACHUNKI w podmenu tej funkcji znajdują się następujące opcje: FAKTURA VAT, RACHUNEK UPROSZCZONY. Funkcję DODAJ można dodatkowo uruchomić przez użycie przycisku ll z paska narzędzi na […]
Archiwalia to zbiór dokumentów, które dotyczą czasu sprzed zamknięcia okresu. Dokumenty te są przechowywane w elektronicznym archiwum – w pamięci komputera, w taki sposób, że możliwe jest łatwe i szybkie przeglądanie ich, tworzenie na ich podstawie zestawień, raportów, analiz. Specyfikacja towarowa Specyfikacja towarowa to zestawienie (przedstawione w formie tabeli) wszystkich towarów i usług wyliczanych w […]
Dokument odłożony to taki dokument, który nie powoduje żadnych zmian w wyliczanych przez system stanach magazynowych, bilansach finansowych, specyfikacjach podatkowych. Za taki stan odpowiedzialna jest funkcja ODŁÓŻ. Przez odłożenie wypisanego dokumentu można przygotować go do późniejszego szybkiego wykonania. Przez odłożenie dokumentu wystawionego można cofnąć operacje, które system wykonał – wszystkie wyliczenia (stany magazynowe, bilanse finansowe, […]
„Dokument wykonany” jest określeniem, które należy rozumieć jako skrót informujący, że system wykonał szereg operacji związanych z wystawieniem konkretnego dokumentu. Operacje te wiążą się z rzeczywistymi zmianami dotyczącymi stanów magazynowych, bilansów finansowych, naliczeń podatkowych. Funkcja ZAPISZ (a w wypadku dokumentu odłożonego funkcja WYKONAJ) jest więc dla systemu komendą wykonania wszystkich działań będących konsekwencją zdarzenia, np. […]
Okno dialogowe LIST pozwala na wysłanie listu do innego użytkownika programu. Jest ono wyposażone w następujące rubryki: ADRESAT Z dostępnego selektora można wybrać adresata, który jest użytkownikiem programu. TREŚĆ LISTU Treść listu, np.: Plan marketingowy dzisiaj jest następujący: 8.00-10.00 Spotykamy się w sprawie sprzedaży naszego produktu. 10.00- -11.30 Spotykamy się z przedstawicielami firmy Relimer. 11.30-12.00 Przerwa na […]
Okno dialogowe POCZTA umożliwia prowadzenie korespondencji pomiędzy użytkownikami programu korzystającymi np. z sieci komputerowej. Z możliwości komunikowania się z pewnością chętnie skorzystają pracownicy większych przedsiębiorstw, pracujący w systemie zmianowym lub w oddalonych od siebie pokojach. Ważne informacje mogą zatem zostać łatwo bezpiecznie przekazane adresatowi. Okno dialogowe POCZTA jest złożone z dwóch części: w górnej są przechowywane listy otrzymane, […]
